Indiferent de dimensiunea sau domeniul de activitate, alegerea locaţiei potrivite pentru sediul de birouri este una dintre cele mai importante decizii strategice pentru orice companie. Nu alegi doar un spaţiu unde să-ţi desfăşori activităţile zilnice, ci un loc unde angajaţii să poată lucra cât mai eficient.
Calitatea spaţiului de lucru influenţează atât productivitatea angajaţilor, cât şi imaginea firmei în faţa partenerilor şi clienţilor. De aceea, procesul de selecţie trebuie realizat cu atenţie, având în vedere mai multe criterii esenţiale.
Nivelul de accesibilitate
Clădirea de birouri trebuie să fie situată într-o zonă unde angajaţii pot să ajungă cu uşurinţă, fără să piardă mult timp în trafic, sau care să fie bine conectată la mijloacele de transport în comun. Alţi factori importanţi sunt existenţa locurilor de parcare şi conectivitatea cu principalele artere rutiere.
În capitală, unde traficul tinde să devină problematic, mai ales la orele de vârf, este esenţial să alegi o locaţie bună. Charles de Gaulle Plaza beneficiază nu doar de o locaţie excelentă, bine conectată la mijloacele de transport în comun, ci şi de avantajul de a se afla chiar în faţa staţiei de metrou Aviatorilor. Acest avantaj contează foarte mult atât pentru angajaţi, cât şi pentru clienţi.
Accesul la facilităţi
Mediul în care se află clădirea de birouri are un impact direct asupra imaginii companiei şi a bunăstării angajaţilor. O clădire de birouri situată într-o zonă sigură, curată şi liniştită contribuie la crearea unui mediu de lucru confortabil şi productiv.
Orientează-te către o clădire de birouri care dispune de numeroase facilităţi, precum restaurante, cafenele, bănci, magazine sau clinici medicale. Acestea pot îmbunătăţi experienţa zilnică a angajaţilor: îşi pot cumpăra repede o cafea de dimineaţă, pot lua masa de prânz în oraş sau se pot întâlni cu clienţii la o cafenea din apropiere. În plus, zonele verzi sunt din ce în ce mai căutate, mai ales că ajută la crearea unui mediu de lucru sănătos.
Costurile totale
Bugetul alocat chiriei sau achiziţiei trebuie analizat în raport cu beneficiile oferite de locaţie. Zonele centrale sunt, de regulă, mai scumpe, dar oferă vizibilitate şi prestigiu. În schimb, zonele periferice pot fi mai accesibile financiar, însă pot ridica probleme legate de acces sau imagine.
Pe lângă chirie, trebuie avut în vedere şi costul cu utilităţile. În ziua de azi, sunt foarte căutate clădirile verzi, care pun accent pe sustenabilitate şi sunt eficiente energetic. De exemplu, în Bucureşti, clădirea de birouri Globalworth Tower este prima din ţară care a primit certificarea LEED Platinum. Această clădire beneficiază de costuri operaţionale reduse, este eficientă energetic, reduce impactul asupra mediului şi oferă un mediu de lucru sănătos pentru angajaţi.
Posibilităţile de amenajare
Biroul trebuie să fie suficient de mare pentru nevoile actuale, dar şi flexibil pentru eventuale extinderi. Lumina naturală, compartimentarea, infrastructura tehnică şi facilităţile (săli de şedinţă, spaţii de relaxare) contribuie la confortul şi eficienţa echipei.
Un spaţiu bine organizat poate creşte productivitatea şi satisfacţia angajaţilor. Datorită modului în care este organizat şi a nivelului crescut de flexibilitate, clădirea de birouri Green Gate reprezintă o opţiune avantajoasă pe termen lung. În plus, fiecare spaţiu de birouri beneficiază de lumină naturală.
Prestigiul zonei
Locaţia joacă un rol esenţial asupra percepţiei şi influenţează modul în care clienţii şi angajaţii se raportează la compania ta. Tocmai de aceea, este important să alegi o zonă care reflectă cel mai bine valorile brandului. Dacă pui accent pe sustenabilitate, alege o zonă cu multe spaţii verzi şi o clădire de birouri eficientă energetic.
Pentru anumite domenii, precum consultanţa, IT-ul sau serviciile financiare, o locaţie într-o zonă de afaceri bine cotată poate transmite profesionalism şi stabilitate.
În concluzie, alegerea locaţiei pentru un sediu de birouri reprezintă un proces complex. Trebuie să ai în vedere costurile pe termen lung, flexibilitatea spaţiului şi perspectivele de viitor, imaginea companiei, nivelul de accesibilitate şi siguranţa zonei. O decizie bine fundamentată poate contribui semnificativ la succesul şi stabilitatea afacerii.
Medikatv.ro
