Polonia, fiind una dintre cele mai mari economii ale Uniunii Europene şi un pod strategic între Est şi Vest, oferă oportunităţi excelente pentru investitori şi antreprenori internaţionali. Înregistrarea unei companii aici nu este doar începutul unei noi afaceri, ci adesea şi un pas către legalizarea şederii în UE.
În acest articol vom analiza detaliat cum un străin poate deschide o companie în Polonia, ce documente sunt necesare, de ce Polonia este atât de atractivă pentru investiţii şi cum este legată înregistrarea unei firme de obţinerea unei vize sau a unui permis de şedere (şedere temporară).
Înregistrarea pentru nerezidenţi – Instrucţiune pas cu pas
Pentru nerezidenţi, cea mai răspândită şi recomandată formă de desfăşurare a activităţii este Societatea cu Răspundere Limitată (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.). Acest lucru se datorează faptului că poate fi înregistrată de cetăţeni străini din orice ţară şi oferă protecţie activelor personale ale fondatorilor.
Pasul 1: Etapa pregătitoare
- Alegerea denumirii companiei: Denumirea trebuie să fie unică şi să conţină menţiunea formei juridice (Sp. z o.o.).
- Determinarea tipurilor de activităţi (PKD): Trebuie alese codurile principale ale activităţilor economice desfăşurate de companie.
- Stabilirea capitalului social: Capitalul social minim pentru Sp. z o.o. este de 5.000 PLN (poate fi adus în numerar sau în natură).
- Adresă juridică (Siedziba): Este necesară o adresă juridică pe teritoriul Poloniei. Poate fi un birou închiriat sau un serviciu de „birou virtual” (Wirtualne Biuro).
- Obţinerea numărului PESEL (dacă este necesar): Pentru fondatori şi membrii consiliului de administraţie care doresc să înregistreze compania online prin sistemul S24, este necesar un număr de identificare PESEL. Acesta accelerează procesul, deşi există şi posibilitatea înregistrării notariale fără PESEL.
- Obţinerea profilului electronic (ePUAP/Semnătură electronică calificată): Pentru înregistrarea online, fondatorii trebuie să aibă un profil de încredere ePUAP sau o semnătură electronică calificată.
Pasul 2: Alegerea metodei de înregistrare
Există două modalităţi principale de înregistrare a unei Sp. z o.o.:
- Înregistrare online (sistemul S24): Cea mai rapidă (de la 24 de ore până la câteva zile) şi mai ieftină metodă. Necesită PESEL şi ePUAP/semnătură electronică. Se utilizează un statut tipizat, mai puţin flexibil, dar suficient pentru majoritatea start-up-urilor.
- Înregistrare notarială: Proces mai scump şi mai lung (între 2 şi 4 săptămâni), dar permite crearea unui statut personalizat, cu condiţii individuale. Potrivit pentru structuri corporative complexe. Nu necesită PESEL şi ePUAP, dar este necesară prezenţa la notar (sau a unui reprezentant prin procură).
Pasul 3: Depunerea documentelor la Registrul Naţional al Instanţelor (KRS)
După pregătirea statutului şi a documentelor de constituire (în funcţie de metoda aleasă):
• Se introduce informaţia despre companie în sistemul KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) – registrul de stat.
• Se plătesc taxele judiciare şi de înregistrare.
După finalizarea procesului, compania primeşte un număr KRS.
Pasul 4: Înregistrarea fiscală şi administrativă
După înregistrarea în KRS, compania primeşte automat următoarele numere:
• REGON (număr statistic).
• NIP (număr de identificare fiscală).
Apoi este necesar:
- Depunerea informaţiilor la administraţia fiscală (Urząd Skarbowy): Se depune formularul NIP-8 (în termen de 7 zile de la înregistrare) cu informaţii suplimentare, cum ar fi datele contului bancar.
- Înregistrarea ca plătitor de TVA (dacă este necesar): Dacă firma intenţionează să fie plătitoare de TVA, se depune formularul VAT-R (înainte de începerea activităţii).
- Înregistrarea la ZUS (Casa Naţională de Asigurări Sociale): Fondatorii, membrii conducerii şi angajaţii trebuie înregistraţi la ZUS (dacă există obligaţia).
- Deschiderea unui cont bancar: Compania trebuie să deschidă un cont bancar corporativ într-o bancă poloneză pentru operaţiuni financiare.
Documente necesare pentru nerezidenţi
Pentru fondator – persoană fizică nerezidentă (exemplu de înregistrare notarială):
• Paşaport valabil (este necesară traducerea notarială în limba polonă).
• Certificat de naştere (poate fi cerut de notar pentru clarificarea numelui mamei şi al tatălui).
• Procură (dacă înregistrarea se face prin reprezentant), care trebuie apostilată (legalizată) şi tradusă de un traducător jurat.
Despre apostilă: Documentele emise în afara Poloniei trebuie legalizate (prin aplicarea apostilei, dacă ţara este parte a Convenţiei de la Haga) şi traduse în limba polonă de un traducător jurat (Tłumacz Przysięgły) în Polonia. Aceasta se aplică procurilor şi documentelor corporative dacă fondatorul este o persoană juridică.
Conținutul acestui comunicat de presă este în întregime responsabilitatea autorului său. News.ro nu își asumă în niciun fel responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor prezentate sau a modului de redactare a comunicatului.
