MyStaff de la Smartree transformă complet modul în care companiile din România gestionează salarizarea şi pontajul. Platforma integrează aceste procese într-un flux unitar, complet automatizat. Toate datele legate de orele lucrate, concedii, absenţe şi ore suplimentare se conectează direct cu sistemul de salarizare, eliminând erorile umane şi timpul pierdut cu verificările manuale.
Soluţia oferită de Smartree este o infrastructură digitală gândită pentru a fluidiza activitatea departamentelor de resurse umane şi pentru a creşte controlul managerial asupra costurilor de personal. Prin MyStaff, informaţiile devin vizibile în timp real, iar deciziile pot fi luate rapid, pe baza datelor corecte şi actualizate.
Cu un design intuitiv şi o logică perfect adaptată legislaţiei muncii din România, MyStaff permite companiilor să se concentreze pe strategie, nu pe calcule şi tabele. Este un soft de HR complet, care conectează oamenii, procesele şi rezultatele într-un singur ecosistem digital, fără erori, fără întârzieri şi fără stres administrativ.
De la pontaj manual la fluxuri digitale inteligente
Pontajul manual a fost mult timp o sursă majoră de probleme pentru companii. Erori de introducere, lipsa transparenţei şi dificultatea de a centraliza datele duceau adesea la neconcordanţe în calculul salariilor. MyStaff schimbă complet acest scenariu.
Prin digitalizarea pontajului, angajaţii îşi pot marca prezenţa, concediile şi orele suplimentare direct în platformă. Datele sunt colectate automat, validate conform regulilor interne şi transmise imediat către sistemul de salarizare. Totul se desfăşoară în timp real, fără fişiere intermediare, fără riscul pierderii informaţiilor.
Avantajele sunt clare:
- reducerea erorilor umane în procesul de pontaj;
- actualizare automată a datelor de lucru;
- generarea instantanee a rapoartelor de prezenţă;
- integrare directă cu modulele de salarizare şi HR Analytics.
Pentru companiile care folosesc deja MyStaff, trecerea de la fişiere disparate la un flux digital a însemnat o economie semnificativă de timp şi o creştere a acurateţei datelor.
Automatizarea salarizării: precizie, viteză, control
Când pontajul este deja digital şi complet, pasul următor devine firesc: salarizarea automată. Programul de salarizare MyStaff preia datele validate şi calculează salariile conform tuturor regulilor interne, contractuale şi legale. Nu mai există riscul să fie omise ore suplimentare, zile libere sau bonusuri.
MyStaff gestionează automat:
- contribuţiile sociale şi fiscale;
- tichetele de masă, bonusurile şi primele;
- calculul concediilor medicale şi al absenţelor;
- generarea fluturaşilor de salariu şi transmiterea lor securizată către angajaţi.
Totul este transparent şi auditat pas cu pas. Departamentele HR şi financiar pot urmări fiecare modificare, fiecare calcul şi fiecare raport, fără a mai depinde de verificări externe sau fişiere Excel.
Smartree, prin serviciile sale de externalizare a salarizării, asigură actualizarea permanentă a legislaţiei, astfel încât toate calculele din MyStaff sunt mereu conforme cu reglementările în vigoare. Companiile scapă astfel de riscul amenzilor şi al erorilor fiscale.
Integrarea completă între HR, pontaj şi salarizare
Unul dintre cele mai mari avantaje ale MyStaff este integrarea nativă între toate modulele de HR. Pontajul, salarizarea, recrutarea, evaluarea sau administrarea de personal funcţionează într-un flux coerent, cu date care circulă natural între procese.
Această abordare integrată înseamnă:
- eliminarea dublurilor de date;
- actualizare automată a informaţiilor între departamente;
- vizibilitate completă asupra costurilor de personal;
- rapoarte centralizate care sprijină deciziile strategice.
Managerii pot accesa rapoarte şi dashboarduri personalizate cu indicatori HR actualizaţi în funcţie de nevoi. În acelaşi timp, angajaţii beneficiază de transparenţă, pot verifica rapid soldul concediilor, fluturaşii de salariu sau istoricul prezenţei.
Smartree a creat MyStaff ca parte dintr-un ecosistem mai amplu de soluţii de HR digitale, folosite de numeroase companii din România. Platforma este scalabilă, sigură şi configurabilă pentru orice industrie, de la retail şi servicii, până la producţie sau IT.
MyStaff este un partener real în transformarea digitală a companiilor. Prin conectarea inteligentă a pontajului cu salarizarea, elimină erorile, reduce costurile şi oferă claritate în tot procesul de administrare a personalului.
Într-un singur spaţiu digital, managerii, specialiştii HR şi angajaţii pot colabora eficient, cu date corecte şi actualizate permanent. Asta înseamnă mai puţin timp pierdut pe sarcini administrative şi mai mult timp pentru ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea oamenilor şi a afacerii.
Cu MyStaff, Smartree demonstrează că un soft de HR bine construit poate transforma salarizarea şi pontajul dintr-o povară birocratică într-un proces fluid, sigur şi 100% corect.
Conținutul acestui comunicat de presă este în întregime responsabilitatea autorului său. News.ro nu își asumă în niciun fel responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor prezentate sau a modului de redactare a comunicatului.
