Imagineaza-ti ca tocmai ai investit intr-un nou server pentru compania ta, totul merge bine, dar la cateva luni primesti o notificare de la producatorul software: esti in afara conformitatii si risti o amenda. N-ai furat nimic, n-ai facut nimic gresit. Doar ca nu ai stiut.
In continuare, iti vom explica ce trebuie sa stii, ca sa nu te trezesti cu sanctiuni, audituri costisitoare sau, mai rau, cu restrictii de functionare.
Probleme de conformitate la utilizarea licentelor
Cand folosesti licente software reactivabile sau licente Windows Server fara sa fii atent la tipul, sursa si conditiile de utilizare, poti ajunge rapid in situatii de neconformitate. Cele mai frecvente probleme care apar sunt:
Licente fara drept de revanzare (Not for Resale – NFR)
- Daca achizitionezi licente din surse neautorizate, e posibil sa primesti variante NFR, destinate exclusiv testarii interne sau demonstratiilor.
- Acestea nu sunt valide pentru uz comercial.
Activari multiple nepermise
- Unele licente software reactivabile pot fi activate de mai multe ori, dar nu nelimitat.
- Daca folosesti o singura licenta pentru mai multe servere fara sa respecti termenii, risti sa ti se considere folosirea ca piraterie software.
Lipsa dovezilor legale de achizitie
- Fara factura, contract de licentiere sau certificat digital, nu poti demonstra ca detii legal o licenta Windows Server.
- In cazul unui control de la BSA sau ANAF, lipsa documentatiei duce la amenzi si suspendarea activitatii.
Licente OEM folosite incorect
- Licentele OEM sunt legate de hardware-ul initial pe care au fost instalate.
- Daca le muti pe alt server sau le folosesti in cloud, nu mai esti in legalitate.
Folosirea versiunilor downgrade fara drept
- Uneori, poti dori sa instalezi o versiune mai veche de Windows Server pe baza unei licente noi.
- Dar nu toate licentele Windows Server permit downgrade, iar daca nu ai dreptul specificat in contract, devii neconform.
Activarea prin metode neoficiale
- Daca folosesti activatoare, KMS-uri externe sau orice forma de crack pentru a activa o licenta software reactivabila, intri clar in zona de software ilegal.
- Sistemele Microsoft pot detecta aceste metode si bloca permanent serverele.
Licente din surse „gray market”
- Magazinele care vand licente software reactivabile la preturi prea bune sa fie adevarate, de obicei ruleaza stocuri second-hand, revandute ilegal.
- Desi initial functioneaza, Microsoft poate invalida aceste chei in timp.
Nepotrivirea intre tipul de licenta si tipul de utilizare
- Exista licente destinate pentru mediul academic, guvernamental sau pentru companii mari.
- Daca folosesti o licenta Windows Server educationala intr-o firma privata, nu esti in conformitate cu termenii Microsoft.
Cum poti sa le eviti
Daca folosesti licente software reactivabile sau licente Windows Server, sunt cateva lucruri foarte concrete pe care trebuie sa le faci ca sa fii acoperit legal si tehnic:
Cumpara licente doar de la furnizori autorizati
- Verifica daca vanzatorul este partener Microsoft sau are drept legal de revanzare.
- Fii atent la preturi suspect de mici. De obicei, licentele software reactivabile autentice vin cu factura, certificat de autenticitate si termenii licentei.
Pastreaza toate documentele justificative
- In cazul unui audit, nu conteaza ca licenta functioneaza, ci daca poti dovedi ca ai dreptul sa o folosesti.
- Ai nevoie de: factura fiscala, contract de licentiere (daca e cazul), cheia de activare, tipul licentei si dovezi privind momentul achizitiei.
Citeste termenii de licenta inainte sa instalezi
- Fiecare versiune de Windows Server vine cu un EULA (End User License Agreement).
- Acolo scrie clar daca poti face downgrade, daca poti virtualiza, sau cate activari sunt permise.
Foloseste un software de asset management
- Solutii precum Microsoft License Advisor, Lansweeper sau Spiceworks te pot ajuta sa monitorizezi ce licente ai in retea.
- Astfel, stii mereu daca folosesti licente Windows Server in limitele legale si daca mai ai nevoie de altele.
Fa periodic audituri interne
- Nu astepta sa vina cineva sa te controleze.
- Verifica tu din timp daca toate licentele software reactivabile sunt valide, active si documentate corespunzator.
Respectand acest plan, vei fi ferit de sanctiuni, eviti blocaje de sistem si poti dovedi oricand ca firma ta foloseste licente legitime, conforme cu legislatia si cu termenii Microsoft.
Conținutul acestui comunicat de presă este în întregime responsabilitatea autorului său. News.ro nu își asumă în niciun fel responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor prezentate sau a modului de redactare a comunicatului.
