Orice companie, indiferent cât de bine funcţionează, ajunge la un moment dat să fie sufocată de sarcini repetitive. Acestea sunt, de regulă tabele completate, diferite raportări, verificări care mănâncă ore întregi, email-uri sau discuţii interminabile despre cine a făcut ce. Aceste activităţi consumă energie, fură timp din proiecte importante şi le dau oamenilor senzaţia că lucrează non-stop fără să facă un progres real.
Din fericire, există soluţii software care preiau exact acest tip de muncă aşa că află mai multe din rândurile care urmează!
Automatizări RPA
RPA-ul (Robotic Process Automation) pare ceva foarte sofisticat, dar este un robot care „învaţă” paşii pe care un angajat îi repetă mereu şi îi execută automat. Introducerea datelor în platforme, centralizările, verificările, generarea rapoartelor sau transferul de informaţii dintre două sisteme devin procese care se desfăşoară în fundal, fără intervenţie umană.
Astfel, firmele au de câştigat ore întregi pe care le recuperează, vor constata mai puţine erori şi un ritm de lucru mult mai lejer. Pentru companiile care operează cu volume mari de date, RPA-ul aduce un nivel de eficienţă greu de egalat. Firma de software Sostenia poate ajuta şi compania ta să obţină astfel de performanţe!
Sistemele ERP
Un ERP pune la un loc tot ce înseamnă date despre operaţiuni, stocuri, vânzări, finanţe, relaţii cu furnizorii, fluxuri interne. Astfel, nu trebuie să cauţi informaţii în foldere împrăştiate pentru că totul devine accesibil în timp real şi se actualizează automat. Angajaţii scapă de centralizări şi informaţii dublate, iar compania funcţionează ca un organism bine organizat, în care orice decizie se bazează pe date. ERP-ul devine astfel un punct de stabilitate care simplifică absolut toate procesele interne.
CRM
În cadrul companiilor în care clienţii sunt motorul principal, CRM-ul este absolut necesar. Într-un astfel de sistem ai istoricul fiecărui client, statusul fiecărui proiect, detaliile discuţiilor şi următorii paşi. Nimeni nu mai aleargă după emailuri vechi, nu se mai pierde contextul şi fiecare membru al echipei ştie în orice moment ce are de făcut.
De asemenea, echipele de vânzări îşi organizează mai bine activitatea, departamentele de suport au acces rapid la informaţiile corecte, iar clienţii simt o consistenţă mult mai mare în comunicare.
Platforme pentru managementul documentelor
Documentele rătăcite, versiunile diferite ale aceluiaşi contract şi scanările făcute în grabă sunt surse constante de frustrare, dar o platformă de management al documentelor elimină complet aceste situaţii, pentru că oferă un sistem de organizare, versiuni salvate corect şi acces doar pentru persoanele autorizate.
Totul se găseşte în câteva secunde, iar procesele de aprobare sau revizuire devin mult mai rapide, ocazie cu care angajaţii nu mai consumă timp preţios cu lucruri care ţin doar de ordine şi arhivare.
Software pentru HR
Puţine departamente au atât de multe sarcini repetitive precum HR-ul, de la contracte, acte adiţionale, cereri la adeverinţe, programări, pontaje sau rapoarte interne. Un software de HR preia toate aceste procese şi le transformă într-un flux bine organizat şi uşor de gestionat.
Oamenii din HR ajung să petreacă mai puţin timp în documente şi mai mult timp în discuţii cu angajaţii, în iniţiative interne şi în proiecte care îmbunătăţesc activitatea firmei tale.
Munca repetitivă devine suportabilă doar până la un punct, însă tehnologia poate prelua aproape tot ceea ce consumă timp şi energie fără să aducă valoare reală. De la RPA şi ERP la CRM, soluţii pentru documente sau sisteme HR, fiecare companie îşi poate eficientiza activitatea şi oferi condiţii mai bune pentru angajaţii săi. Descoperă şi tu soluţiile propuse de specialiştii Sostenia!
Conținutul acestui comunicat de presă este în întregime responsabilitatea autorului său. News.ro nu își asumă în niciun fel responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor prezentate sau a modului de redactare a comunicatului.
