Adoptarea regulamentului intern şi demararea negocierilor pentru contractul colectiv de muncă sunt două obligaţii esenţiale, dar adesea tratate superficial de angajatori. Acestea nu sunt doar formalităţi, ci dovezi de transparenţă şi respect reciproc. Cum se desfăşoară corect procedurile şi ce trebuie să conţină fiecare document?
Articol redactat de av. Gabriela Musteaţă, din cadrul Elek & Elek – Societate civilă de avocaţi.
În orice organizaţie, relaţiile de muncă trebuie să fie guvernate de reguli clare şi transparente. Dincolo de contractele individuale de muncă, două instrumente esenţiale stabilesc cadrul general al colaborării dintre angajator şi salariaţi: Regulamentul intern şi Contractul colectiv de muncă.
Deşi deseori confundate sau tratate ca simple formalităţi, aceste documente au o importanţă majoră în buna funcţionare a unei societăţi. Codul muncii şi Legea dialogului social stabilesc condiţiile în care ele trebuie adoptate, iar nerespectarea prevederilor legale în acest sens poate atrage sancţiuni pentru angajatori.
CÂND ESTE OBLIGATORIE ADOPTAREA REGULAMENTULUI INTERN?
Fiecare angajator este obligat să adopte un regulament intern, în termen de 60 de zile de la înfiinţarea societăţii. Acesta stabileşte regulile de bază privind desfăşurarea activităţii: drepturile şi obligaţiile părţilor, regulile de disciplină, modul de aplicare a sancţiunilor, normele privind securitatea şi sănătatea în muncă, concediile, precum şi procedurile de soluţionare a cererilor şi reclamaţiilor salariaţilor.
Regulamentul intern nu se adoptă arbitrar. Înainte de aprobare, angajatorul trebuie să consulte reprezentanţii salariaţilor sau, după caz, sindicatul. Această consultare nu înseamnă că angajatorul este obligat să includă toate propunerile acestora, ci doar să le analizeze şi să poată demonstra că le-a avut în vedere înainte de adoptare.
CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCĂ: CÂND ŞI CUM ÎNCEPE PROCEDURA DE NEGOCIERE?
Spre deosebire de regulamentul intern, care este obligatoriu să fie adoptat, contractul colectiv de muncă nu este obligatoriu a fi încheiat. Legea impune doar obligaţia de iniţiere a negocierilor colective, nu şi de finalizare a acestora cu semnarea unui acord. Astfel, angajatorii care au cel puţin 10 salariaţi sunt obligaţi să declanşeze procedura de negociere, chiar dacă aceasta nu se finalizează cu un contract colectiv semnat.
Procedura începe printr-o decizie internă de iniţiere a negocierilor, prin care angajatorul desemnează persoana care îl va reprezenta (de regulă administratorul societăţii). Ulterior, se transmite o informare scrisă salariaţilor, prin care aceştia sunt invitaţi să desemneze un reprezentant al angajaţilor, dacă nu există deja unul ales la nivelul unităţii.
CUM ALEGEM REPREZENTANTUL SALARIAŢILOR?
Angajatorul are obligaţia de a facilita procedura de alegere, fără a interveni în decizia efectivă a salariaţilor. În practică, pentru eficienţă, angajatorul poate convoca direct adunarea salariaţilor, cu menţiunea expresă că aceştia aleg în mod liber reprezentantul.
Numărul reprezentanţilor se stabileşte de comun acord cu angajatorul, în funcţie de mărimea colectivului; de regulă, un singur reprezentant este suficient pentru unităţile mici. Persoanele care ocupă funcţii de conducere (manageri, directori) nu pot fi alese în această calitate.
După desemnare, reprezentantul salariaţilor este invitat oficial la negociere, cu cel puţin 15 zile înainte de prima şedinţă. Convocarea trebuie să indice data, ora şi locul negocierii, iar reprezentantului i se transmit şi propunerile de Regulament intern şi Contract colectiv de muncă.
NEGOCIEREA CONTRACTULUI COLECTIV ŞI CONSULTAREA PENTRU REGULAMENT
Negocierea contractului colectiv are loc între reprezentantul angajaţilor şi reprezentantul salariaţilor. Prima şedinţă se consemnează într-un proces-verbal, în care se stabilesc regulile de desfăşurare: durata negocierilor, de maximum 45 de zile, calendarul şedinţelor, documentele şi informaţiile ce vor fi puse la dispoziţie de angajator.
Angajatorul trebuie să furnizeze informaţii privind situaţia economico-financiară, evoluţia personalului, condiţiile de muncă şi măsurile privind securitatea şi sănătatea în muncă.
Negocierea este o procedură bazată pe acordul de voinţă: pentru încheierea contractului colectiv, părţile trebuie să ajungă la un consens asupra conţinutului. În lipsa unui acord, procedura se închide printr-un proces-verbal de neînţelegere.
Prin contrast, Regulamentul intern nu necesită acordul reprezentantului salariaţilor, ci doar consultarea acestuia. Totuşi, în practică, se recomandă ca forma finală a regulamentului să fie corelată cu prevederile convenite în contractul colectiv.
CÂND ÎNCEP SĂ PRODUCĂ EFECTE LA NIVELUL UNITĂŢII?
Contractul colectiv de muncă se încheie pe o perioadă determinată, între 12 şi 24 de luni şi poate fi prelungit o singură dată, cu cel mult 12 luni. Pentru ca acesta să producă efecte, trebuie înregistrat la Inspectoratul Teritorial de Muncă. În lipsa înregistrării, contractul colectiv nu produce efecte juridice.
După finalizarea procedurii, Regulamentul intern nu trebuie înregistrat la ITM, însă trebuie comunicat tuturor salariaţilor, prin semnătură de primire sau confirmare electronică. El se afişează la sediul principal şi la punctele de lucru, iar prevederile sale devin opozabile de la data luării la cunoştinţă de către fiecare angajat.
CONCLUZII
Procedura de elaborare a Regulamentului intern şi de negociere a Contractului colectiv de muncă reprezintă nu doar o obligaţie legală, ci şi o dovadă de transparenţă şi dialog real între angajator şi echipa sa.
Deşi legea nu impune semnarea efectivă a unui contract colectiv, ci doar demararea negocierilor, parcurgerea acestor paşi contribuie la consolidarea unui climat de încredere şi la prevenirea conflictelor de muncă.
Echipa ELEX LEGAL (ELEK & ELEK – Societate Civilă de Avocaţi), formată din avocaţi specializaţi în dreptul muncii şi litigii de muncă, oferă asistenţă juridică completă angajatorilor în toate etapele procedurilor de adoptare a Regulamentului intern şi de negociere a Contractului colectiv de muncă: redactăm şi actualizăm regulamente interne, asistăm în procedurile de negociere a contractelor colective de muncă şi reprezentăm clienţii în faţa autorităţilor competente, pentru ca fiecare decizie privind personalul să fie corectă, conformă şi sigură din punct de vedere juridic.
Un material realizat in parteneriat cu Avocat.ro
Articolul de mai sus este destinat exclusiv informării dumneavoastră personale. Dacă reprezentaţi o instituţie media sau o companie şi doriţi un acord pentru republicarea articolelor noastre, va rugăm să ne trimiteţi un mail pe adresa abonamente@news.ro.
