Aproximativ 5% din totalul facturilor procesate anual în România sunt introduse greşit in contabilitate şi necesită corectări
Companiile din România greşesc anual peste 30 de milioane de facturi din cauza procesării şi prelucrării manuale a acestora. Este echivalentul a peste 5% din totalul facturilor procesate şi prelucrate în România în decursul unui an, potrivit estimărilor DigiSinergy, companie tech care dezvoltă soluţia InvOn, aplicaţie de procesare automată a facturilor.
Greşelile cel mai des întâlnite vizează valorile facturilor şi conturile contabile. Dacă, în cazul valorilor, în cele mai multe cazuri, facturile sunt corectate, mai ales când sunt greşeli legate de TVA, în cazul unor conturi greşite, aproape niciodată nu se face corectarea.
„Unele erori sunt identificate în cursul altor proceduri sau a unei duble verificări, dar cele care rămân necesită mult timp pentru corectare. Spre exemplu, o raportare greşită către ANAF din cauza erorilor va necesita o nouă raportare cu corecţia, ceea ce se traduce în 3 – 4 ore suplimentare de muncă, implicit, în costuri mai mari. Mai mult decât atât, există unele erori, mai ales în sfera TVA care, din neglijenţă, pot genera amenzi”, spune Natalia Lepădatu, cofondator DigiSinergy, menţionând că, dacă pentru contabili o greşeală nu înseamnă o pagubă financiară, pentru companii, greşelile pot genera pierderi financiare: achitarea de două ori a facturilor, în cazul în care, în contabilitate, aceeaşi factură a fost introdusă de două ori, amenzi, controale - mai ales în cazul firmelor plătitoare de TVA etc.
Prelucrarea manuală înseamnă introducerea datelor în contabilitate de către operatori umani, care au la dispoziţie puţine sau niciun instrument de control. Reprezentanţii DigiSinergy atrag atenţia că şi în acele companii unde performanţa operatorilor pare bună, este posibil ca, din cauza corectării erorilor, această performanţă să fie mult sub cea aparentă.
InvOn reduce timpul de procesare a facturilor cu până la 90%
În acelaşi timp, pe lângă greşelile care apar prin procesarea manuală a facturilor, nici costurile nu sunt de neglijat. Astfel, introducerea unei facturi cu o singură linie, costă între 0,6 lei şi 5 lei, cu o medie de 1,5 lei/factură. În acest context, o firmă cu 10 contabili juniori generează o cheltuială de cel puţin 40.000 de lei lunar numai cu salariile.
Pe de altă parte, folosind o soluţie de procesare automată a facturilor precum InvOn, o astfel de firmă ar putea face o economie de cel puţin 50%-60%, adică între 20.000 de lei şi 24.000 de lei lunar, sau între 240.000 de lei si 288.000 de lei anual. Adăugând aici economia generată de lipsa verificării, se poate ajunge la o economie anuală de aproape 400.000 de lei. Mai mult, InvOn reduce timpul de procesare a facturilor cu până la 90%, are o viteză de procesare de până la 70 de facturi pe minut şi elimină între 95% şi 99% dintre erorile de operare.
În ceea ce priveşte companiile din România, odată implementate, soluţiile de prelucrare automată a documentelor vor genera pentru companii economii anuale de până la 80% asociate acestui proces, însemnând zeci şi sute de mii de euro per companie, în funcţie de volumul documentelor procesate.
Deşi se află departe de companiile din statele dezvoltate, care au înţeles beneficiile unor astfel de soluţii tot mai multe firme din România integrează tehnologii digitale în desfăşurarea activităţii. Astfel, reprezentanţii DigiSinergy se aşteaptă la o triplare, anul acesta, a numărului companiilor din România, cu cifră de afaceri mai mare de 1 milion de euro, care vor utiliza soluţii de prelucrare automată a facturilor, de la 1%, cât estimau la finalul anului trecut.
Majoritatea firmelor care automatizează în prezent procesarea facturilor sunt din industrii cu volume mari de facturi, precum retail, ecommerce, audit/contabilitate/financiar, automotive etc.
Conținutul acestui comunicat de presă este în întregime responsabilitatea autorului său. News.ro nu își asumă în niciun fel responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor prezentate sau a modului de redactare a comunicatului.
